Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

Нормативно-методическая база делопроизводства содержит в себе:

- законодательные акты Русской Федерации в сфере информатизации и документации;

- указы и распоряжения Президента Русской Федерации, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;

- правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так Нормативно-методическое регулирование делопроизводства и ведомственного нрава;

- правовые акты органов презентабельной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;

- правовые акты нормативного и инструктивного нрава, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и компаний;

- муниципальные эталоны на документацию;

- унифицированные системы документации;

- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной инфы;

- Муниципальную систему документационного обеспечения управления Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Главные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);

- нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;

- нормативные документы по организации архивного хранения документов.

В Русской Федерации в согласовании со сложившейся за весь предыдущий период Русской государственности практикой отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность Нормативно-методическое регулирование делопроизводства за создаваемую и применяемую обществом документацию.

Эта ответственность рассредоточена меж рядом органов гос власти и управления в согласовании с их многофункциональными обязательствами (ПриложениеА).

Решениями органов власти значимая роль в управлении документацией в разных её качествах отведена Гос архивной службе Рф.

1. Муниципальная архивная служба Рф, и её органы занимаются сбором и хранением Нормативно-методическое регулирование делопроизводства документов. Не считая того, как центральный орган федеральной исполнительной власти, другими словами ведомство, несет ответственность за рационализацию делопроизводства в стране.

Она разрабатывает нормативы и советы как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным фронтам работы с управленческой документацией, в том числе и на машинных носителях записи Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Указания Гос архивной службы по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы принадлежности и служат целям упорядочения сотворения документов, их обработки и сохранения.

Местные архивные органы и муниципальные архивы также делают надлежащие задачки в области управления документацией, в особенности по внедрению новых нормативов и Нормативно-методическое регулирование делопроизводства методических разработок и контролю за их соблюдением.

2. На комитет Русской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации возложена в свою очередь ответственность за нормативное закрепление определенных документных форм, их информационных частей, систем документации, общая координация проводимых в стране работ по унификации и сокращению обилия обращающихся в разных сферах деятельности форм документов Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

Таким макаром, Архивная служба и Комитет по стандартизации являются основными ведомствами, регулирующими документацию в общегосударственном масштабе. Обычно, они действуют в тесноватом контакте при решении всех главных вопросов управления документацией и совершенствования делопроизводства. Им принадлежит определение совершенствования документации и организации работы с ней.

В хоть какой организации должно быть Нормативно-методическое регулирование делопроизводства точное разграничение функций и обязательств меж сотрудниками в согласовании с их квалификацией и служебным положением, в том числе и в сфере управления документацией. В структуре работников должна быть учтена численность служащих делопроизводителей службы по отношению к общей численности работников, либо по количественным нормам выработки в единицу времени.

Подготовка собственных нормативных и Нормативно-методическое регулирование делопроизводства методических документов по этому направлению управления документацией, также координация, экспертиза и утверждение работ посторониих организаций в течение последних десятилетий закреплены за Муниципальным комитетом по труду и соц вопросам ( в текущее время - Министерство труда).

Действующие сейчас общегосударственные нормативно-методические документы по организации делопроизводства должны быть в каждой Нормативно-методическое регулирование делопроизводства организации. К ним относятся:

1. Муниципальная система документационного обеспечения управления.Главные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

В текущее время в согласовании с федеральной мотивированной программкой разрабатывается новенькая редакция ГСДОУ - системы положений, определяющих главные правила работы с документами в организациях. Система нацелена и на коммерческие структуры. Она будет состоять из Нормативно-методическое регулирование делопроизводства 2-ух частей: нормативной и методической. В нормативной части, как и в существующем сейчас документе, определяются главные задачки и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, ее примерная структура; порядок подготовки и дизайна документов; все этапы работы с ними: доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль выполнения Нормативно-методическое регулирование делопроизводства, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и инфы; защита информационно-поисковых систем; подготовка документов в архив; порядок проведения экспертизы ценности документов; организация хранения документов.

Главное отличие новейшей системы состоит в том, что она будет представлять собой единый комплекс автоматического документирования на базе современных редакторов текста, автоматического документооборота (включая Нормативно-методическое регулирование делопроизводства электрическую почту), баз данных и автоматического хранения и использования документов (в том числе автоматические Номенклатуры дел, описи дел и т.д.).1

2. Типовая аннотация по делопроизводству в министерствах и ведомствах Русской Федерации.

Аннотация зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и дизайна документов, так Нормативно-методическое регулирование делопроизводства и особенности подготовки отдельных видов документов: приказа, указания, аннотации, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых машин для справочной работы, организация контроля выполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на Нормативно-методическое регулирование делопроизводства архивное хранение. В приложении к Аннотации даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из лаконичного перечисления содержания Аннотации, она отражает фактически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена первую очередь для министерств и ведомств, ею могут пользоваться и отыщут много полезного себе Нормативно-методическое регулирование делопроизводства службы делопроизводства организаций всех форм принадлежности. Она может быть положена в базу при разработке аннотации по делопроизводству определенной организации.

3. ГОСТ Р 6.30—2003 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Эталон распространяется на «организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), постановления, распоряжения Нормативно-методическое регулирование делопроизводства, приказы, решения, протоколы акты, письма и др., применяемые в деятельности:

• федеральных органов гос власти, органов гос власти субъектов Русской Федерации включая субъекты Русской Федерации, имеющие на ряду с русским языком в качестве муниципального государственный язык, органов местного самоуправления;

• компаний, организаций и их объединений независима от организационно-правовой формы».

4. Главные Нормативно-методическое регулирование делопроизводства правила работы ведомственных архивов: Правила условно можно поделить на две части. В первой

(разд. 2—4) детально освещены делопроизводственные вопросы:

требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, наполнения, ведения;

порядок формирования дел в делопроизводстве;

. организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве;

порядок выделения документов к уничтожению;

подготовка дел Нормативно-методическое регулирование делопроизводства к передаче в архив: оформление дел (нумерация, подшивка, дооформление обложки и т.д.), составление описей, передача в архив.

В другой части правил (разд. 5—14) тщательно раскрывается работа с документами в архиве.

Для коммерческих организаций, не передающих документы на государственное хранение, а хранящих их у себя, правила являются неподменным подспорьем в организации их архива Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

5. Списки документов с указанием сроков хранения (Типовой либо ведомственный).

6. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам людей в муниципальных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях.

В этом акте описаны принципные положения по организации работы с этой категорией документов: особенности регистрации, сроки выполнения, ведение Нормативно-методическое регулирование делопроизводства справочной картотеки, формирование дел, сроки хранения дел, ведение аналитической справки по воззваниям. Методика, изложенная в Положении, может быть применена для организации работы с хоть какими документами личных лиц.

Не считая того, нужно знать, что работа с определенной категорией документов регламентируется особыми актами. Так, к примеру, правила работы с бухгалтерскими документами отражает Нормативно-методическое регулирование делопроизводства не только лишь Федеральный закон о бухгалтерском учете, да и «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Русской Федерации» от 28.07.1998 № 34н.

При работе с кадровой документацией нужна Аннотация о порядке ведения трудовых книг на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. № 162, с переменами и дополнениями от 19 октября 1990 г.).

Пакет этих документов нужно повсевременно обновлять по мере подмены нормативно-методических актов новыми.

Но кроме того, что нужно знатькаквыполнять ту либо иную работу, нужно еще иметь представление о нормах времени либо выработки, имеющихся на эти виды работ.

Центральным бюро нормативов по Нормативно-методическое регулирование делопроизводства труду создано довольно огромное количество нормативных документов, содержащих нормы времени на работы, выполняемые работниками управленческого аппарата. Работу с документами отражают:

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (утверждены постановлением Министерства труда Русской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72);

• Нормы времени на работы по автоматической архив­ной технологии Нормативно-методическое регулирование делопроизводства и документационному обеспечению органов управления (утверждены постановлением Министерства труда Русской Федерации от 10 сентября 1993 г] № 152);

• Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утверждены постановлением Госкомтруда СССМ и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984г. № 189/11-64};]

• Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.

Последний нормативный документ нужен для работы с Нормативно-методическое регулирование делопроизводства кадровой документацией.

Все эти нормативы рекомендуются для внедрения в управленческом аппарате учреждений, организаций, предприятия компаний независимо от форм принадлежности.

Пакет общегосударственных нормативно-методических документов нужно иметь каждой делопроизводственной служи как справочный материал. Он применяется при разработке таких личных организационных документов, как Положение службе ДОУ, должностные аннотации ее работников и аннотация по Нормативно-методическое регулирование делопроизводства делопроизводству определенной организации.


normativno-pravovie-osnovi-sozdaniya-i-funkcionirovaniya-priemnih-semej.html
normativno-pravovoe-obespechenie-ekologicheskoj-ekspertizi.html
normativno-pravovoe-obespechenie-ovos-i-ekologicheskoj-ekspertizi.html