Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях

Вопрос 3

Технический прогресс обусловливает новые требования к составлению и оформлению официальной документации.

Сфера деятельности человека, связанная с разработкой и оформлением документов, организацией их движения, учета и хранения именуется делопроизводством. Равнозначен ему термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ).

Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части:

1. подготовка управленческих документов;

2. разработка работы с документами Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, классификация документов в течение календарного года;

3. организация их архивного хранения.

При решении каждой из нареченных заморочек специалисты-практики должны управляться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Муниципальным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой Рф.

Нормативно-методическая база делопроизводства - это совокупа законов, нормативных правовых Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях актов и методических документов, которые регламентируют технологию сотворения, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работу службы делопроизводства.

Главные требования к оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ГОСТ Р 6.30-97, утвержденном Постановлением Госстандарта Рф от 31.07.97.

Муниципальные эталоны Русской Федерации - нормативные акты, устанавливающие единые правила в той Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях либо другой области деятельности в границах нашего страны.

Эталон распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000) и применяемые в деятельности:

1. Федеральных органов гос власти, органов гос власти субъектов Русской Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях Федерации, включая субъекты Русской Федерации, имеющие вместе с русским языком в качестве муниципального государственный язык, органов местного управления;

2. компаний, организаций и их объединений независимо от формы принадлежности и организационно-правовой формы.

Эталон устанавливает:

§ состав реквизитов документов;

§ требования к оформлению реквизитов документов;

§ требования к бланкам и оформлению документов Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях;

§ требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации, гербов субъектов Русской Федерации.

С 1 апреля 2000 г. введено в действие Изменение к ГОСТ Р 6.30-97, принятое Постановлением Госстандарта Рф от 21.01.2000. № 9-ст.

Порядок внедрения и внедрения ГОСТ Р 6.30-97 объясняет и конкретизирует в Методических наставлениях ВНИИ документоведения и архивного Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях дела. Методические советы созданы для внедрения в Организациях:

§ единых правил дизайна реквизитов документов и вариантов их расположения на базе современной нормативной базы по документационному обеспечению;

§ новых информационных технологий подготовки документов и передачи документной инфы;

§ делового стиля документов, главных требований при составлении и унификации текстов документов;

§ правил производства документов при помощи Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях печатающих устройств, включая компьютерную текстообработку;

§ правил проектирования бланков документов;

§ правил учета, использования и хранения бланков и печатей;

§ правил дизайна документов, передаваемых по каналам электросвязи.

Ценным практическим пособием при составлении служебных документов являются Методические советы по унификации текстов документов, внедрение которых поможет практикам удачно решать последующие задачки:

§ упорядочить состав документов Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях организации, фиксирующих воплощение однотипных функций и задач;

§ унифицировать формы и тексты управленческих документов с ориентацией их на автоматическую подготовку на базе русских муниципальных эталонов;

§ уменьшить издержки на создание документов за счет использования структурированной инфы;

§ использовать унифицированные шаблоны текстов документов для компьютерных автоматических систем делопроизводства;

§ ускорить процессы принятия управленческих решений Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях.

Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления изложены в Главных положениях Гос системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), одобренной коллегией Главархива СССР 27.04.88 (приказ Главархива СССР от25.05.88. № 33). ГСДОУ, являясь, на самом деле, общегосударственной аннотацией по делопроизводству, служит нормативно-методической базой для совершенствования на единой базе документационного обеспечения управления и Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях увеличения его эффективности методом унификации состава и форм документов, увеличения их свойства, работы и службы документационного обеспечения на базе научной организации труда и внедрения новейших технических средств.

вопрос 5

Учет — это вид деятельности, предметом которой является информация. Учет подразумевает сбор, обработку, систематизацию, классификацию и отражение инфы в особых регистрах на Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях каких-то носителях. В экономической практике употребляются разные виды учета: денежный (бухгалтерский),управленческий (оперативный), статистический,налоговый учет

и др.

Общая цель всех видов учета — упорядочение информационных потоков для действенного использования в управленческих решениях и сохранение инфы для архива.

Оперативная информация употребляется в целях принятия управленческих решений, составления и анализа денежной отчетности Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях предприятия, длительного и текущего планирования, выполнения налоговых обязанностей. Отличительной особенностью оперативной инфы является ее конфиденциальность. Оперативная информация должна быть доступна только для профессионалов предприятия. Управленческий (оперативный) учет — внутреннее дело каждой организации. Для ведения этого учета могут быть применены любые формы и регистры, разработанные самой организацией.

Требования к качеству Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях инфы. Основными принципами учета оперативной инфы являются высококачественные свойства этой инфы и принципы ее учета. Основное требование к учетной инфы — это ее полезность для принятия решений разными группами юзеров. Полезность инфы определяется особыми чертами.

Ясность. Ясность инфы вытекает из ее точности. Информация должна быть понятной для юзера Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях, владеющего определенным уровнем проф познаний.

Уместность. Информация должна относиться к делу, оказывать влияние на экономические решения юзера, помогать в оценке разновременных (прошедших, реальных и будущих) экономических ситуаций.

Содержательность. Информация должна относиться к определенному экономическому явлению, быть нужной и достаточной для восприятия этого явления. В ней не должно быть излишних сведений, которые Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях могли бы привести к искажению экономической сути.


normativno-pravovie-akti-uchebno-metodicheskij-kompleks-uchebnoj-disciplini-ugolovno-ispolnitelnoe-pravo-specialnosti.html
normativno-pravovie-akti-v-sisteme-regulirovaniya-prirodoresursnih-pravootnoshenij.html
normativno-pravovie-dokumenti-respubliki-belarus.html