Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

^ Нормативно-методическая база ДОУ
Регламентация делопроизводства ведется сходу в нескольких направлениях:

Унификация и стандартизация документов:

К законодательным Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... и правовым актам в сфере инфы и документации относятся:

Законы и постановления

  1. Конституция Русской Федерации. Принята 12 декабря 1993 г.

  2. Трудовой кодекс Русской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

  3. Закон Русской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О гос тайне» (в ред Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления».... от 06.10.1997 г. № 131-ФЗ, 30.08.2003 г. № 86-ФЗ, от 11.11.2003 N 153-ФЗ, от 29.06.2004 N 58-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.03.1996 N 8-П, определениями Конституционного Суда РФ от 10.11.2002 N 293-О, от 10.11.2002 N 314-О).

  4. Федеральный Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... закон Русской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об инфы, информационных разработках и о защите информации».

  5. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электрической цифровой подписи».

  6. Федеральный закон Русской Федерации Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

  7. Постановление Правительства Русской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Эталоны и руководящие документы

  1. ГОСТ Р 6.30–2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

  2. ГОСТ Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... 51141–98. «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения».

  3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Система эталонов по инфы, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

  4. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. «Система эталонов по инфы, библиотечному Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов».

Раздел 2. Требования к составлению и оформлению документов
^ Унифицированная система
организационно-распорядительной документации (УСОРД).
Формуляр-образец.
Формуляр-образец ОРД применяется как база для построения хоть какого вида Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... организационно-распорядительного документа –- приказа, постановления, письма, протокола, акта – на бумаге форматов А4 и А5 (формат А4 – 210 x 297 мм, формат А5 – 210 х 148 мм) (рис.1, 2, 3).

Формуляр-образец устанавливает последующие размеры полей, более: 20 мм Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. Левое поле документов нужно для подшивки документов в дело, и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки в дело. Документ может Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... быть также подшит в рабочую папку исполнителя в процессе его выполнения, потому левое поле документа практически всегда закрыто.

При проектировании бланков в организации левое поле документа разрешается устанавливать 20 мм либо наращивать до Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... 35 мм зависимо от того, какие средства хранения документов будут применяться.

Верхнее поле отводится для размещения реквизитов, которые не могут быть нанесены машинописным методом:

Реквизит 03 может оформляться при помощи компьютера. На верхнем поле размещается реквизит 19 «Отметка о контроле Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...», который, обычно, наносится рукописным методом либо особым штемпелем. Также на верхнем поле осуществляется нумерация 2-ой и следующих страничек документа.

Правое поле – 10 мм, оно не заполняется какими-либо реквизитами, служит для сохранности текста Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»....

Нижнее поле – 20 мм, над ним размещаются реквизиты, которые проставляются рукописным методом либо особым штемпелем.

Формуляр-образец устанавливает определенные требования к построению конструкционной сетки.

Конструкционная сетка – эта сетка, состоящая из горизонтальных и Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... вертикальных линий, нанесенных на лист бумаги стандартного формата.



Рис. 1. Размещение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка







^ Организационно-распорядительная документация
Управление предприятием можно представить как процесс получения инфы, ее обработки, принятия решения Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... и доведения его до исполнителя. Более принципиальной частью управления является принятие решения. Для выработки правильного решения требуется полная, оперативная и достоверная информация. Носителем инфы является документ.

В управленческой деятельности употребляются самые Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... различные документы: рукописные, машинописные, сделанные на ПК, приобретенные по телефаксу и т.д..

Документы, функционирующие в сфере управления, именуют организационно-распорядительными документами (ОРД). Можно выделить последующие группы ОРД:

Принципиальной задачей Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... документационного обеспечения управления является упрощение работы с документами, ускорение их составления и дизайна. Этому в значимой степени содействует создание эталонов унифицированной системы ОРД. Эталонами инсталлируются более общие правила составления документов, дизайна машинописным методом отдельных Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... реквизитов. Организационно-распорядительные документы оформляют на базе формуляра-образца – модели унифицированной формы документа.
^ Список реквизитов документов. Формуляр-образец
Формуляр-образец – совокупа расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

Реквизит – это Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... неотклонимый элемент, присущий определенному виду документа.

Эталон перечисляет наибольший набор реквизитов, которые могут повстречаться при составлении, оформлении и обработке организационно-распорядительных документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 установил 30 реквизитов:

01 – Муниципальный герб РФ;

02 – Герб субъекта РФ;

03 – эмблема Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... организации либо товарный символ;

04 – код организации (ОКПО);

05 – основной муниципальный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 – идентификационный номер налогоплательщика / код предпосылки постановки на учет (ИНН/КПП);

07 – код формы документа (ОКУД);

08 – наименование организации Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... - создателя документа;

09 – справочные данные об организации;

10 – наименование вида документа;

11 – дата документа;

12 – регистрационный номер документа;

13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 – место составления либо издания документа;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения документа;

17 – резолюция;

18 – заголовок Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... к тексту;

19 – отметка о контроле;

20 – текст документа;

21 – отметка о наличии приложения;

22 – подпись;

23 – гриф согласования документа;

24 – визы согласования документа;

25 – оттиск печати;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка об исполнителе;

28 – отметка об выполнении документа Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... и направлении его в дело;

29 – отметка о поступлении документа в компанию;

30 – идентификатор электрической копии документа.


При оформлении документов употребляют восемь стандартных позиций табуляции:

0 – граница левого поля;

1 – 1,27 см от границы левого поля;

2 – 4,1 см Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... от границы левого поля;

3 – 6 см от границы левого поля;

4 – 8 см от границы левого поля;

5 – 10 см от границы левого поля;

6 – 12 см от границы левого поля;

7 – 14 см от границы левого поля.


При оформлении документов на компьютере следует Нормативно-методическая база ДОУ - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... установить поля: левое – от 2 до 3,5 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.




normativno-pravovie-akti-po-oplate-truda.html
normativno-pravovie-akti-rabochaya-programma-disciplini-problemi-yuridicheskoj-otvetstvennosti-v-trudovom-prave-napravlenie.html
normativno-pravovie-akti-sbornik-statej-nauchno-prakticheskoj-konferencii-istoriya-rossii-tatarstana-i-mir-vzglyad.html